⚙️Tutorial passo a passo — instalação, configuração e uso

Nesta página, você vai aprender como instalar a extensão do chatbot, acessar o módulo no WhatsApp Web e dar os primeiros passos para começar a usar o atendimento automático no dia a dia.

Este tutorial foi pensado para facilitar a configuração inicial do módulo de forma simples e prática.

Importante: o chatbot funciona no WhatsApp Web, com uso pelo computador/notebook, e depende da extensão instalada no navegador.


Antes de começar

Antes de instalar e ativar o chatbot, verifique estes pontos:

  • Use um computador/notebook com acesso à internet

  • Mantenha o navegador atualizado

  • Tenha acesso ao seu portal AppQueFome

  • Use o mesmo acesso do portal para entrar no chatbot

  • Mantenha o WhatsApp Web aberto durante o uso do módulo

Se a extensão estiver instalada, mas o WhatsApp Web não estiver aberto e logado com seu acesso, o chatbot não funcionará.


Passo 1 — Acesse as integrações do sistema

No painel da AppQueFome Menu lateral esquerdo Configurações e abra a área de integrações. Em seguida, localize Cardapinho.

Caminho: Configurações > Integrações > Cardapinho


Passo 2 — Clique em instalar a extensão

O sistema exibirá um breve resumo e opção para instalar a extensão no navegador. Clique no botão de instalação para continuar.


Passo 3 — Abra a página da extensão no Chrome

Será aberta a página da extensão no navegador. Nela, você verá o botão para adicionar o chatbot "Cardapinho" ao Chrome.


Passo 4 — Adicione a extensão ao navegador

Na página da extensão, clique em Usar no Chrome e depois confirme em Adicionar extensão.

Esse passo instala o chatbot no navegador para que ele possa funcionar junto com o WhatsApp Web.


Passo 5 — Verifique se a extensão foi instalada

Depois da instalação, o navegador exibirá o ícone da extensão. Isso indica que o chatbot foi adicionado ao Chrome.

Esse passo é importante para confirmar que a instalação foi concluída com sucesso.

Ao clicar no ícone "Quebra cabeça" ative a extesão


Passo 6 — Abra o WhatsApp Web e faça login no chatbot

Com a extensão instalada, abra o WhatsApp Web no computador. Em seguida, faça login no chatbot usando os mesmos dados de acesso do portal da AppQueFome.

Use:

  • e-mail

  • Senha do portal


Passo 7 — Ative o bot

Depois de entrar no módulo, localize a opção de ativação do bot e ligue o chatbot.

Quando o bot estiver ativado, o atendimento automático ficará disponível no WhatsApp Web.


Passo 8 — Entenda os primeiros controles do módulo

Depois de ativar o chatbot, você verá alguns indicadores e controles importantes dentro do módulo.

Entre eles:

  • bot ligado: mostra se o atendimento automático está ativo

  • conversas ativas: clientes em atendimento pelo chatbot

  • conversas precisando de atendimento: clientes que precisam de apoio humano

  • conversas pausadas: clientes com atendimento automático desativado naquela conversa

  • atalhos do módulo: áreas como atendimento, pedidos, chatbot e abrir portal

Esses controles ajudam a acompanhar melhor o funcionamento do módulo no dia a dia.


Passo 9 — Saiba quando assumir uma conversa manualmente

O chatbot pode atender o cliente automaticamente, mas em algumas situações a equipe precisa assumir a conversa.

Isso normalmente acontece quando:

  • O cliente pede ajuda

  • A dúvida foge do padrão

  • A conversa exige atendimento humano

  • O bot não consegue compreender corretamente a solicitação

Nesses casos, você pode assumir a conversa e continuar o atendimento manualmente.


Passo 10 — Conheça a área de configurações do chatbot

Depois que o módulo estiver instalado e ativo, o próximo passo é entender as configurações disponíveis.

Nessa área, você poderá ajustar opções como:

  • respostas automáticas

  • comportamento do atendimento

  • notificações

  • personalização de mensagens

  • controles de operação do chatbot


Passo 11 — Use o chatbot no dia a dia

Depois de instalado, logado e ativado, o chatbot já pode ajudar no atendimento diário.

Ele pode ser usado para:

  • Responder dúvidas iniciais

  • Enviar o link do cardápio

  • Direcionar o cliente com mais agilidade

  • Apoiar a organização do atendimento

  • Facilitar a operação no WhatsApp Web

Com o tempo, a equipe pode ajustar as configurações e melhorar o uso do módulo conforme a rotina do negócio.


Dica importante sobre testes

Antes de usar o chatbot no atendimento diário, faça testes com seu próprio número ou com um contato da equipe.

Isso ajuda a validar:

  • Se o bot está realmente ligado

  • Se as respostas estão funcionando

  • Se o acesso foi feito corretamente

  • Se a extensão está instalada no navegador certo

  • Se o WhatsApp Web está aberto e sincronizado

Fazer esse teste inicial evita dúvidas na hora de usar o módulo com clientes reais.


Problemas comuns na instalação e uso inicial

A extensão foi instalada, mas o chatbot não aparece

Verifique se o navegador concluiu a instalação corretamente e se o ícone da extensão está disponível.

Ao clicar no ícone do Cardapinho o WhatsApp Web será aberto com a tela de login do Cardapinho

O módulo não responde no WhatsApp Web

Confirme se:

  • O WhatsApp Web está aberto e conectado

  • O bot está ligado

  • A extensão está instalada no navegador em uso

Não consigo entrar no chatbot

Confira se está usando os mesmos dados de acesso do portal AppQueFome.

O chatbot está instalado, mas não está atendendo

Revise se a instalação foi concluída, se o login foi feito corretamente e se o módulo foi ativado.


Resumo rápido do processo

Para começar a usar o chatbot, o fluxo é este:

  1. Acessar as integrações do sistema

  2. Abrir o Cardapinho

  3. Instalar a extensão

  4. Adicionar a extensão ao Chrome

  5. Abrir o WhatsApp Web

  6. Entrar com os dados do portal

  7. Ativar o bot

  8. Acompanhar os primeiros atendimentos



Instalação concluída. Agora é hora de evoluir o uso do chatbot.

Depois de instalar a extensão, acessar o módulo e ativar o bot, você já pode começar a usar o chatbot no WhatsApp Web.

Para aproveitar melhor o recurso, vale continuar para a próxima etapa e entender como configurar notificações, aplicar boas práticas e tirar dúvidas frequentes do dia a dia.

Atualizado